Clause d’information

Dans le cadre de la mise en œuvre des exigences du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), nous souhaitons vous informer sur les principes suivants du traitement des données à caractère personnel :

Administrateur de données personnelles (ADO)
MCPOLSKA.PL Société à responsabilité limitée société en commandite

Wschodnia 5A, 62-080 Swadzim

Téléphone : 61 822 65 61

Délégué à la protection des données (DPD)
Katarzyna Ślusarek, adresse e-mail : iod@mcpolska.pl

PDC traite vos données afin de :

Recrutementet employés

Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, article 22, paragraphe 1, du code du travail et article 9, ^paragraphe 2, point b), du RGPD (données sensibles).
La fourniture de ces données est une exigence légale et nécessaire pour atteindre l’objectif du recrutement. Vous êtes obligé de les fournir, et la conséquence de ne pas les fournir sera l’impossibilité de participer au processus de recrutement. D’autres données personnelles non requises par la loi (par exemple, les intérêts) sont traitées sur la base d’unrt. 6 al. 1 lit. a) RGPD, c’est-à-dire sur la base de votre consentement volontaire et leur fourniture n’affecte pas la possibilité de participation au recrutement.

Période de conservation des données personnelles : Nous traitons vos données personnelles jusqu’à la fin du processus de recrutement, et lorsque vous avez accepté de participer à des recrutements futurs pendant 12 mois au plus tard à compter de la date d’envoi des documents de candidature.

Employéset employés

Base juridique: article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, article 22, paragraphe 1, du code du travail et article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD (données sensibles) – le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat, Article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD – le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale, Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD – la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’administrateur, etun rt. 6 par. 1 lit. a) RGPD – dans le cadre des données personnelles non requises par la loi – la base juridique du traitement est votre consentement.

Approximativement le stockage des données personnelles: en fonction de la finalité pour laquelle les données personnelles sont traitées, la période de leur stockage est: 50 ans ou 10 ans pour les contrats conclus après le 01.01.2019 (selon la date d’emploi) à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la relation de travail a pris fin. Pour les contrats conclus après le 31 décembre 1998 et avant le 1er janvier 2019 l’employeur peut soumettre au ZUS un rapport d’information spécial visé à l’article 4, paragraphe 6a, de la loi du 13 octobre 1998 sur le système d’assurance sociale, auquel cas le délai peut être réduit à 10 ans, à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle le rapport d’information a été présenté.

Coopération avec des entreprises externes avec lesquelles ADO a signé un contrat de prestation de services

Base juridique du traitement: art. 6 al. 1 lit. b) GDPR – p la gestion est nécessaire pour exécuter le contrat ou prendre des mesures avant la conclusion du contrat, à condition que les données soient nécessairese pour la coopération.

Durée de conservation des données personnelles : pendant la période nécessaire à l’exécution des contrats conclus et des règles qui y sont énoncées. Minimum 5 ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la dernière facture / preuve comptable a été émise.

Exécution du contrat

Source : Données des employés et associés fournies dans le cadre de la coopération par l’entité partie au contrat.

Base juridique du traitement : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à des fins de contact pour les questions liées à l’exécution du Contrat principal, à des fins administratives, y compris celles liées à l’organisation de la coopération et de la supervision de l’exécution des services ou de l’exécution d’autres obligations ou droits exercés en vertu du Contrat principal, à des fins de preuve liées à l’exécution de l’Accord principal, afin de poursuivre les réclamations liées à la mise en œuvre du Contrat principal. Durée de conservation des données personnelles: Vos données personnelles seront conservées par l’administrateur au moins pendant la durée des contrats conclus entre les entreprises, et si cela est nécessaire à des fins de preuve – les données personnelles peuvent également être stockées jusqu’à l’expiration des réclamations pour activité commerciale ou la résiliation des procédures judiciaires liées aux contrats susmentionnés.

Ventede services

Base juridique du traitement : article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD – le traitement est nécessaire aux fins de l’ealizacj et du contrat entre vous et l’Office, et Rt. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD – aux fins de la documentation comptable et fiscale, et Rt. 6, paragraphe 1, point 1, point a). f) RGPD – pour atteindre l’objectif lié à la détermination de m, à la poursuite de réclamations ouà la défense contre des réclamations.

Durée de conservation des données personnelles : Vos données seront conservées pendant la durée du contrat. Un maximum de 6 ans à compter de la fin de l’exercice au cours duquel la dernière facture a été émise.

Réclamations futures

Base juridique du traitement: art. 6 al. 1 lit. f) RGPD.
Durée de conservation des données personnelles : délai de prescription des créances en vertu du type de contrat concerné : contrat pour des travaux spécifiques, commandes – 2 ans, accord de coopération – 3 ans.

Mener des activités de marketing liées à l’entreprise menée

Base juridique du traitement: art. 6 al. 1 lit. a) RGPD et article 6, paragraphe 1, point a) f) RGPD. La fourniture de données est volontaire.

Durée de conservation des données personnelles : Jusqu’à ce que le consentement soit retiré ou que la personne concernée s’y oppose.

Répondre aux questions envoyées par e-mail
Base juridique du traitement: 6 al. 1 lit. f) RGPD – intérêt légitime d’ADO. La fourniture de données est volontaire.

Durée de conservation des données personnelles : denviron au moment de répondre à la demande envoyée, maximum 12 mois.

Protection des personnes et des biens séjournant dans la zone ADO

Source des données: données de surveillance.
Base juridique du traitement: art. 6 al. 1 lit. f) RGPD.
Durée de conservation des données personnelles: od le moment de l’enregistrement pour une période de max. 3 mois.

Dans le cas d’une finalité autre que celle mentionnée ci-dessus, l’obligation d’information vous sera fournie directement dans le formulaire ou lors de la première action qui vous est adressée.

Droits liés au traitement des données personnelles :

Si la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a ou b du RGPD :
le droit d’accès au contenu des données
Le droit de rectification
le droit à l’effacement des données (le droit à l’oubli)
le droit de limiter le traitement des données
Le droit à la portabilité des données
Si la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD :
le droit d’accès au contenu des données
Le droit de rectification
le droit de limiter le traitement des données
Si la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point e ou f du RGPD :
le droit d’accès au contenu des données
Le droit de rectification
le droit à l’effacement des données (le droit à l’oubli)
le droit de limiter le traitement des données
Le droit de s’opposer au traitement des données

Droit de retirer le consentement :
Si le traitement a lieu sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), nous traiterons les données jusqu’à son retrait. Le consentement peut être retiré à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse indiquée ci-dessus ou en personne au siège de l’administrateur. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement, qui a été effectué sur la base du consentement avant son retrait.

Après le retrait du consentement, les données seront traitées afin de se protéger contre les réclamations (article 6 (1) (f) du RGPD) pendant une période conforme aux dispositions légales pertinentes, d’une durée maximale de 3 ans.

Le droit de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle:
Si vous constatez des violations de la part de PDC quant à la sécurité du traitement de ces données, il est possible de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle chargé de la protection des données personnelles, c’est-à-dire auprès du président de l’Office pour la protection des données personnelles. L’adresse actuelle de l’autorité de contrôle est la suivante: Président de l’Office pour la protection des données personnelles, Stawki 2, 00-193 Varsovie.

Sécurité des données : Vos données personnelles
seront traitées, conformément aux dispositions du RGPD, par écrit ou sous forme électronique, aux fins énoncées ci-dessus et en utilisant des méthodes appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément à l’article 32 du RGPD. La coopération entre notre société et les entités commerciales est régie par les réglementations légales pertinentes.

Destinataires des données :

Dans le cadre du traitement des données, vos données personnelles peuvent être mises à la disposition d’autres destinataires ou catégories de destinataires, tels que :

Les organes et institutions ainsi que les entités compétentes de l’administration publique et locale dans le champ d’application et aux fins qui résultent des dispositions de la loi généralement applicable.
Les entreprises fournissant des services à PDC, en particulier dans le domaine de: la protection des données personnelles, les entités effectuant des services d’audit, les services informatiques, les logiciels, les finances, les assurances, le service d’appareils, la correspondance.
D’autres entités qui, sur la base d’accords pertinents, traitent des données personnelles pour l’administrateur.

Vos données ne seront pas traitées de manière automatisée, y compris sous forme de profilage. Vos données ne sont pas traitées en dehors de l’EEE.