Informationsklausel

Im Zusammenhang mit der Umsetzung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) möchten wir Sie über folgende Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren:

 

Administrator für personenbezogene Daten (ADO)
MCPOLSKA.PL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Kommanditgesellschaft

Wschodnia 5A, 62-080 Swadzim

Telefon : 61  822 65 61


DatenschutzbeauftragteKatarzyna Ślusarek, E-Mail-Adresse: iod@mcpolska.pl

 

PDC verarbeitet Ihre Daten, um:

  1. Rekrutierungund Mitarbeiter

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO,  Artikel 22 Absatz 1  des Arbeitsgesetzbuchs  und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der DSGVO (sensible Daten).
Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und zur Erreichung des Rekrutierungszwecks erforderlich. Sie sind verpflichtet, sie zur Verfügung zu stellen, und die Folge der Nichtbereitstellung ist die Unfähigkeit, am Einstellungsverfahren teilzunehmen.  Sonstige nicht gesetzlich vorgeschriebene personenbezogene Daten (z.B. Interessen) werden auf Grundlage einerArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, d.h. auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet und deren Bereitstellung die Möglichkeit der Teilnahme an der Rekrutierung nicht berührt.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende des Einstellungsverfahrens und wenn Sie der Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungen zugestimmt haben, nicht länger als 12 Monate ab dem Datum der Absendung der Bewerbungsunterlagen.

 

  1. Angestellteund Angestellte

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, Artikel 22 Absatz 1 des  Arbeitsgesetzbuchs und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der DSGVO (sensible Daten) – die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO – die Verarbeitung ist  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators,  und a rt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – im Rahmen personenbezogener Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Ungefähr die Speicherung personenbezogener Daten:  Je nach Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, beträgt die Dauer ihrer Speicherung:  50 Jahre oder 10 Jahre bei Verträgen, die nach dem 01.01.2019  (abhängig vom Beschäftigungsdatum) abgeschlossen wurden, ab dem Ende des Jahres, in dem das Beschäftigungsverhältnis endete. Für nach dem 31. Dezember 1998 geschlossene Verträge  und vor dem 1. Januar 2019  Der Arbeitgeber kann ZUS einen besonderen Informationsbericht gemäß Artikel 4 Absatz 6a des Gesetzes vom 13. Oktober 1998 über das Sozialversicherungssystem vorlegen; in diesem Fall kann der Zeitraum auf 10 Jahre verkürzt werden, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Informationsbericht eingereicht wurde.

 

  1. Zusammenarbeit mit externen Unternehmen, mit denen ADO einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abgeschlossen hat

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit.  b) DSGVO – p Management ist erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen oder Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen, wobei die Bereitstellung von Daten für die Zusammenarbeit erforderlich ist.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: für den Zeitraum, der für die Erfüllung der abgeschlossenen Verträge und der darin festgelegten Regeln erforderlich ist.  Mindestens 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die letzte Rechnung/der letzte Buchungsbeleg ausgestellt wurde.

 

  1. Vertragserfüllung

Quelle: Daten von Mitarbeitern und assoziierten Mitarbeitern, die im Rahmen der Zusammenarbeit von dem Unternehmen bereitgestellt werden, das Vertragspartei ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO zum Zwecke der Kontaktaufnahme in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Erfüllung des Hauptvertrags, für administrative Zwecke, einschließlich derjenigen im Zusammenhang mit der Organisation der Zusammenarbeit und Überwachung der Erbringung von Dienstleistungen oder der Erfüllung anderer Verpflichtungen oder Rechte, die im Rahmen des Hauptvertrags erfüllt werden, zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung des Hauptvertrags, um Ansprüche im Zusammenhang mit der Durchführung des Hauptvertrags geltend zu machen. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden vom Administrator mindestens für die Dauer von Verträgen zwischen Unternehmen gespeichert, und wenn dies zu Beweiszwecken erforderlich ist – personenbezogene Daten können auch gespeichert werden, bis Ansprüche auf Geschäftstätigkeit ablaufen oder Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit den oben genannten Verträgen beendet werden.

 

 

  1. Verkaufvon Dienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die  Verarbeitung ist für die Zwecke von ealizacj und dem  Vertrag zwischen Ihnen und  dem Amt erforderlich, und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zum Zwecke der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation  und Art. 6 Abs. 1 (1) (a).  f) DSGVO – zur Erreichung des Zwecks im Zusammenhang mit der  Bestimmung von m, der Verfolgung von Ansprüchen oderder Abwehr von Ansprüchen.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit gespeichert.  Maximal 6 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, in dem die letzte Rechnung ausgestellt wurde.

 

  1. KünftigeGeltendmachung von Ansprüchen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit.  f) DSGVO.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: prye Verjährungsfrist von Ansprüchen aus der jeweiligen  Art von Vertrag: Vertrag für bestimmte Werke, Aufträge – 2 Jahre, Kooperationsvertrag – 3 Jahre.

  1. Durchführung von Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit dem durchgeführten Geschäft

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit.  a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a  f) DSGVO. Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Widerspruch der betroffenen Person.

 

  1. Beantwortung von Anfragen per E-Mail
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse von ADO. Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: düber den Zeitpunkt der Beantwortung der gesendeten Anfrage, maximal 12 Monate.

 

  1. Schutz von Personen und Eigentum, die sich im ADO-Gebiet aufhalten

Datenquelle: Überwachungsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit.  f) DSGVO.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: od der Zeitpunkt der Aufzeichnung für einen Zeitraum von max. 3 Monaten.

 

 

 

Bei einem anderen als dem oben genannten Zweck wird Ihnen die Informationspflicht direkt in der Form oder bei der ersten an Sie gerichteten Handlung mitgeteilt.

 

Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO:
  • das Recht auf Zugang zum Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung
  • das Recht auf Löschung von Daten (das Recht auf Vergessenwerden)
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:
  • das Recht auf Zugang zum Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO:
  • das Recht auf Zugang zum Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung
  • das Recht auf Löschung von Daten (das Recht auf Vergessenwerden)
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
  • das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen

 

Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), verarbeiten wir die Daten bis zu ihrem Widerruf. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine E-Mail an die oben angegebene Adresse oder persönlich am Sitz des Administrators senden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte, nicht berührt.

Nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten zum Schutz vor Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für einen Zeitraum verarbeitet, der den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen entspricht und maximal 3 Jahre beträgt.

 

Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Wenn Sie Verstöße seitens PDC in Bezug auf die Sicherheit der Verarbeitung dieser Daten feststellen, ist es möglich, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die sich mit dem Schutz personenbezogener Daten befasst, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Die aktuelle Adresse der Aufsichtsbehörde lautet: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki 2, 00-193 Warschau.

 

Datensicherheit:
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO schriftlich oder in elektronischer Form für die oben genannten Zwecke und unter Verwendung geeigneter Methoden verarbeitet, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten gemäß Artikel 32 der DSGVO zu gewährleisten.  Die Zusammenarbeit zwischen unserem Unternehmen und den Geschäftseinheiten wird durch einschlägige Rechtsvorschriften geregelt.

 

Empfänger der Daten:

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten anderen Empfängern oder Kategorien von Empfängern zur Verfügung gestellt werden, wie z.B.:

  • Organe und Institutionen sowie zuständige Stellen der öffentlichen und lokalen Verwaltung in dem Umfang und zu Zwecken, die sich aus den Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts ergeben.
  • Unternehmen, die Dienstleistungen für PDC erbringen, insbesondere in den Bereichen: Schutz personenbezogener Daten, Unternehmen, die Prüfungsdienstleistungen erbringen, IT-Dienstleistungen, Computersoftware, Finanzen, Versicherungen, Geräteservice, Korrespondenz.
  • Andere Unternehmen, die auf der Grundlage einschlägiger Vereinbarungen personenbezogene Daten für den Administrator verarbeiten.

Ihre Daten werden nicht automatisiert, auch nicht in Form von Profiling, verarbeitet. Ihre Daten werden nicht außerhalb des EWR verarbeitet.